TUGAS BESAR I

*KLasifikasi File

1. Master File (Berkas Induk)

2. Transaction File (Berkas Transaksi)

3. Report File (Berkas Laporan)

4. Work File (Berkas Kerja)

5. Program File (Berkas Program)

6. Text File (Berkas Teks)

7. Dump File (Berkas Tampung)

8. Library File (Berkas Pustaka)

9. History File (Berkas Sejarah)

KLASIFIKASI FILE

1.Master file
Jenis berkas file yang paling penting, berisi data yang relatif tetap.
Contoh :

Sistem Rumah Sakit memerlukan file induk tentang catatan
pasien, catatan penyakit, disamping file lainnya.

*Master file terbagi dua :
a.Reference master file (berkas induk penunjuk)
Berisi record yang mungkin tidak berubah atau jarang berubah,
Contoh :
data nasabah bank yang berisi nomor rekening, nama, alamat, dan sebagainya.
b. Dynamic master file (berkas induk dinamik)
Berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu terteentu atau pada setiap transaksi,

Contoh : data stok barang dalam gudang pada sebuah Perusahaan

2.Transaction file (Transfer berkas)
Berisi record yang akan memperbaharui atau meng-update (menambah, menghapus, mengubah record) yang ada pada master file.
Contoh :

rekaman tentang pelanggan yang sudah membayar listrik akan membentuk file transaksi, sekali seminggu catatan pada file transaksi digunakan untuk memperhaharui record pada filemaster

3.Report file
Berisi data yang dibuat untuk keperluan user yang dapat dicetak atau hanya ditampilkan di layar.
Contoh :

data laporan keuangan atau akuntansi sebuah perusahaan yang harus diketahui bagian-bagian terkait

4.Work file
Merupakan file sementara dalam sistem.
Suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.
Contoh :

saat penyortiran bang berlangsung, saat itu juga file dibuat dan diproses

5.Program file
Berisi instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain/pada memori utama.
Instruksi tersebut dapat ditulis dalam bahasa tingkat tinggi (COBOL, FORTRAN, BASIC, dll), bahasa assembler dan bahasa mesin.
Contoh :

digunakannya sebuah bahasa pemrograman PASCA untuk mengolah data nilai setiap siswa pada sebua sekolah

6.Text file
Berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor.
Contoh :

penggunaan text file sebagai basis data pada website untuk menanggulangi webhosting gratis yang tidak mendukung DBMS.

 

7.Dump file
Digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-updatean, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.
Contoh :

membuat salinan dari seluruh data dalam perusahaan tersebut (back-up)

 

8.Library file
Digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.
Contoh : 

penyimpanan program aplikasi myob untuk pembuatan laporan akuntansi

9.History file
Merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.
Contoh :

laporan akhir tahun perusahaan, seperti rangkuman seluruh data dalam perusahaan untuk disimpan.

 

*MODEL AKSES FILE

Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file,yaitu :

1. Input

2. Output

3. Input / Output

1. INPUT FILE

Adalah file yang hanya dapat dibaca dengan program.

Contohya:

·      Transaction file merupakan input file untuk meng-update program
.   Program file dari source code merupakan input file untuk program compiler

 

2. OUTPUT FILE

Adalah file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat dengan program. 

Contohnya:

·   Report file merupakan output dari program yang meng-update master file
. Program file yang berupa object code merupakan output file dari program compiler.

3. INPUT / OUTPUT FILE

Adalah file yang dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi program.

Contohnya:

·   Master file

·   Work file dengan sort program